WIP - Work in Progress - Blog

כלים על נייר: שיטת ריבוע הקסם להזיז את עצמי

פוסט ישן מ 2020, שכתבתי בתקופה שבה נוצרו סדנאות ניהול זמן​

מכירה את הקטע הזה שאין לך כוח לזוז, ויש הר ענק של דברים לעשות? 
יש לי כל מיני שיטות להתמודד עם זה וכאן אני מוציאה לאור שיטת ארגון שעבדה לי בתקופות מסויימות.
 
השיטה הזו לא כל כך מוכרת. למדתי אותה מיפעת קדם-יהל [1], והיא נקראת "ריבוע קסם":
 
איך עובדים עם ריבוע קסם:
 
1. אני מתחילה את היום עם ריבוע קסם ריק של 3X3 או 4X4, אני מציירת אותו ביד.
2. אני מתחילה את היום בכתיבת כל המשימות שמטרידות אותי. בכל משבצת אני כותבת כמה מלות מפתח.
3. אני מתחילה בעשייה, ומוחקת ב X חגיגי כל משבצת שהושלמה
4. אני משחקת עם עצמי בינגו או איקס-עיגול ומחפשת שורות וטורים.

טקסט

משימות בריבוע קסם הופכות להיות קצת משחקיות כיפית, ויש תחושת הישג קטנה כל פעם שאני משלימה שורה או טור. זה טוב גם לימים שבהם אני מותשת מהמון משימות קטנות.
 
מה עושים כשנוספות משימות חדשות?
 
אם נוספות משימות במהלך היום – וזה קורה די הרבה, כי כך משימה שאני ממלאת יולדת עוד משימה חדשה.
לדוגמה – "להתקשר לסוכנת הביטוח" הופך למשימה "להוריד טופס ביטוח" ו"למלא טופס ביטוח"
 
במקרה שהריבוע כבר מלא אני יכולה להגדיל אותו מ 3X3 ל 4X4 לדוגמה, על ידי הוספת עוד טור ועמודה.
 
עוד אפשרות זה להתחיל ריבוע קסם חדש בנוסף לקיים.
 
מה עושים למחרת?
 
ניתן להמשיך עם ריבוע הקסם של אתמול, במיוחד אם אתן אני מגדילה את הריבוע שלי ל 5 או אפילו 6 עמודות.
 
אני יכולה לפתוח ריבוע חדש ולהעתיק את המשימות הפתוחות מאתמול, ולזרוק את הריבוע של אתמול (במיוחד אם לא סיימתי אותו…)
 
איפה כותבים את כל ריבועי הקסם האלה?
 
לי היו דפי משימות מתעופפים וכל מיני מחברות פנקסים וקלסרים.
בסוף התרכזתי במחברת עבה אחת.
הכי עובד וכיף לי – מחברת נקודות [2]
 
עוד כמה סימונים כדי לקבל תחושת הישג
 
אני לא רוצה שיצטברו לי במחברת עוד ועוד עמודים עם ריבועי קסם שלמים למחצה.
בשביל זה אני מוסיפה עוד שני סימנים:
 
  • משימה שעברה לריבוע של היום הבא אני מסמנת ב <
  • משימה שאני לא הולכת לעשות – כי הגעתי למסקנה שאני לא רוצה או לא יכולה או לא צריכה אותה – אני מסמנת בקו מוחק 
כלומר שעד סוף היום אני יודעת מה עשיתי, מה העברתי לעתיד, ומה לא אעשה.
 
ואז אני מסמנת בראש העמוד ריבוע עם וי קטן. זה מסמן לי שאין לי מה לקרוא יותר את התוכן של הדף הזה אלא רק ליהנות מהאסתטיקה של משימות מחוקות בפורמט ריבועי ויפה.
 
 
 
 
 
 
מתי להשתמש בשיטת ריבוע הקסם?
 
כדאי להשתמש בריבוע קסם בימים של חוסר מוטיבציה ותחושת כאוס.
גם בימים שבהם אני לא מסוגלת לראות עוד רשימת משימות אחת, כי יש לי עוד עשר רשימות שכל אחת מהן צועקת עלי בנפרד שאני מתעלמת ממנה ומתי כבר אזיז את עצמי.
 
 

 
 
[1] יפעתי חברה טובה ומורה שלי לחיים. אפשר למצוא אותה פה בפייסבוק.
[2] כדי למצוא מחברת נקודות טובה חפשו לפי Hardcover A5 Dotted Notebook
יש לי ניסיון וחויה טובים מהמחברות שנמכרות באמזון ממותג היקר LEUCHTTRUM1917
הזמנתי גם מחברת חדשה מעלי אקספרס שמרגישה די טוב גם כן.